Возможности бесплатной программы автосервис
Возможности программы
Программа АвтоСервис Express Edition позволяет вести учет и выписку документов, нашей организации, осуществляющей ремонт автомобилей и/или торговлю запчастями.
У организации в программе могут быть указаны следующие реквизиты: | |
![]() |
Все банковские реквизиты |
![]() |
Лицензии организации на осуществление деятельности |
![]() |
Гарантийные обязательства организации |
![]() |
Фирменный логотип компании, знак РСТ |
![]() |
Гибкая настройка налогообложения, (возможность установки разных налогов для товаров и услуг, а также для каждой строчки документа) |
![]() |
Удобная и понятная политика ценообразования |
![]() |
Различные методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации устанавливается свой метод списания) |
![]() |
Организована единая структура склада, но без пересечений товара на складе (учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, но товар может находится на одном и том же складе/полке) |
![]() |
Индивидуальная настройка реквизитов и представления документов (возможность установки и изменения формы документа для каждой организации отдельно) |
![]() |
Гибкая нумерация документов, возможность использования префикса/суффикса в номере документа |
![]() |
Возможно ведение расчетов, как в национальной, так и иностранной валюте |
CRM-система управления взаимодействием с клиентами
Система управления взаимодействием с клиентами CRM-система (сокр. от англ. Customer Relationship Management System ) — корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес - процедур и последующего анализа результатов. В данном случае программа АвтоСервис Express Edition полностью охватывает все необходимы процессы CRM автосервиса, а значит, соответствует стандарту системы менеджмента качества (ИСО) 9001-2008 ISO 9001, для данной специфики работы.
Справочник контрагентов (покупателей, продавцов, клиентов, сотрудников)
![]() |
Удобный и быстрый поиск по всем основным параметрам: | |
![]() |
Ф.И.О | |
![]() |
Номеру паспорта | |
![]() |
Дисконтной карте | |
![]() |
Организации | |
![]() |
VIN номеру | |
![]() |
Гос. номеру | |
![]() |
Номеру кузова | |
![]() |
Номеру двигателя | |
![]() |
Отображение всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов, включая детализацию по наряд-заказу и мастерам | |
![]() |
Быстрый просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент | |
![]() |
Быстрый просмотр сальдовой ведомости по контрагенту | |
![]() |
Информация о задолженности клиента |
Документооборот в программе
![]() |
Возможно формирование документов с последующим изменением за любую дату (как закрытых/проведенных, так и черновиков; данная функция настраивается отдельно) |
![]() |
Моментальная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов |
![]() |
Автоматическое формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.) |
![]() |
Учёт и ведение кассы предприятия |
![]() |
Многоуровневое древовидное расположение документов |
![]() |
Интеллектуальная система поиска документов разработки AutoSoft, а также различные сортировки и фильтрации. |
![]() |
Формирование отчетов как по всем, так и по выбранной папке документов |
![]() |
Предварительный просмотр и печать документов (как отдельно, так и всех связанных документов) |
![]() |
Легкое перемещение документов по папкам, с помощью мыши |
![]() |
Быстрый предварительный просмотр содержимого и суммы документов, а также наличие в них оплаты (не нужно открывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится) |
![]() |
Ведение истории изменения документов (что и когда было добавлено/удалено) |
![]() |
Возможность посмотреть информацию о том, кто и когда изменял документ, а также дополнительных изменений суммы, состава и т.д. |
![]() |
Возможность сохранять документы в форматах jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls, doc с исходным форматированием документа |
Документы формируемые программой
![]() |
Наряд-заказ | |||
![]() |
Заполнение наряд-заказа с использованием встроенного справочника европейских норм времени по необходимому автомобилю, а также собственных нормативных баз и других справочников | |||
![]() |
CRM: СМС информирование клиента о процессе ремонта автомобиля, его готовности и т.д. шаблоны сообщений настраиваются отдельно пользователем | |||
![]() |
Создание и ведение собственных баз данных работ | |||
![]() |
Возможность установки в документе (как для каждой работы в отдельности, так и для всех сразу): | |||
Кратности | ||||
Коэффициента сложности | ||||
Квалификации работы | ||||
Стоимости нормо-часа | ||||
Исполнителей работ | ||||
Налогообложения | ||||
Скидок | ||||
![]() |
Возможность включения в наряд-заказ сопутствующих работ без использования базы данных норм-времени | |||
![]() |
Ведение справочника исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (доступно 4 варианта расчета зарплаты) | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение накладной на товар | |||
![]() |
Возможность добавления в наряд-заказ списка запчастей клиента | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение счета на наряд-заказ с возможностью указания цены в валюте | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение счет-фактуры с возможностью указания цены в валюте | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение акта выполненных работ | |||
![]() |
Возможность создания приходного кассового ордера, мемориального ордера | |||
![]() |
Возможность создания гарантийного талона | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение пропуска с территории | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение товарного чека | |||
![]() |
Графический акт приема-передачи автомобиля с возможностью визуального указания повреждения автомобиля на экране монитора - несколько вариантов актов, и видов автомобилей | |||
![]() |
Возможность добавления фотографий к акту приема-передачи автомобиля | |||
![]() |
Возможность указать диагностические признаки неисправности и причины возникновения неисправности | |||
![]() |
Создание диагностической карты транспортного средства | |||
![]() |
Возможность внесения дополнительной информации в наряд-заказ: | |||
Пожеланий клиента | ||||
Необходимости замены чего-либо | ||||
Требования замены чего-либо | ||||
Дополнительной информации об автомобиле | ||||
![]() |
Возможность формирования претензионного акта и наряд-заказа-требования | |||
![]() |
Возможность создания служебной заявки на работы, товары |
![]() |
Приходная накладная | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение: | |||
Счет-фактуры | ||||
Счета (возможность выписки в валюте) | ||||
Расходного кассового ордера | ||||
Платежного поручения | ||||
Служебной заявки на размещение товара |
![]() |
Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12) | |||
![]() |
Автоматическое создание и заполнение: | |||
Счет-фактуры | ||||
Счета (возможность выписки в валюте) | ||||
Приходного кассового ордера | ||||
Служебной заявки на выемку товара | ||||
Товарного чека | ||||
Пропуска с территории |
![]() |
Счет (на товары/запчасти): | |||
![]() |
Приходный кассовый ордер | |||
![]() |
Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета |
![]() |
Заказ клиента: | |||
![]() |
Возможность создания приходного кассового ордера | |||
![]() |
Возможность создания счета на заказ, последующим автоматическим преобразованием его в расходную-накладную |
![]() |
Ордер заказ (заказ у поставщика) | |||
![]() |
Формирование расходного кассового ордера | |||
![]() |
Формирование платежного поручения |
![]() |
Расчеты | |||
![]() |
Формирование расчетных документов с указанием основания и без: | |||
Расходный кассовый ордер | ||||
Приходный кассовый ордер | ||||
Платежное поручение | ||||
По всем перечисленным документам формируются связанные документы такие как (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы) |
Склад организации
![]() |
Хранение и поиск товара в адресно-ячеистой системе хранения | |||
![]() |
Быстрая и удобная система переоценки отпускных цен, как для группы, так и для каждой карточки отдельно, а также гибкая настройка параметров ценообразования и налогообложения | |||
![]() |
Приход и реализация товара с автоматическим оформлением соответствующих документов | |||
![]() |
Возможность резервирование товара: | |||
![]() |
По счету | |||
![]() |
По заказу клиента | |||
![]() |
По наряд-заказу и т.д. с последующим формированием закрывающих документов | |||
![]() |
Формирование ведомостей | |||
![]() |
Материальных остатков | |||
![]() |
Инвентаризационной ведомости | |||
![]() |
Сводной оборотной ведомости с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период) и т.д. | |||
![]() |
Выписка счета с автоматической установкой резерва на товар, и последующим автоматическим формированием расходной накладной | |||
![]() |
Формирование заказа клиента, с возможностью последующего СМС информирования заказчика о приходе товара | |||
![]() |
Автоматическое формирование на основании заказа клиента расходной накладной | |||
![]() |
Возможность деления склада на отделы | |||
![]() |
Быстрый доступ к подробной информации по товару: | |||
![]() |
Распределение по складам | |||
![]() |
Предприятиям | |||
![]() |
Движение по карточке товара и т.д. | |||
![]() |
Печать: | |||
![]() |
Прайс-листов | |||
![]() |
Гарантийных наклеек | |||
![]() |
Ценников и т.д. вплоть до полки, до организации, произвольная настройка внешнего вида счета и ценника) | |||
![]() |
Работа с аппаратом для считывания штрих-кода (штрих-сканером) | |||
![]() |
Проведение анализа точки заказа (минимального остатка товара на складе) с дальнейшим автоматическим формированием заказа поставщику и печатью сопутствующих документов | |||
![]() |
Графический анализ точки перебора с созданием сопутствующих отчетов и документов | |||
![]() |
Графический анализ состояния склада (ABC XYZ анализ) | |||
![]() |
Прогноз расхода на следующий период с графическим отображением | |||
![]() |
Проверка корректности заполнения и ведения документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.) | |||
![]() |
Возможность быстрого и гибкого поиска, а также фильтрации данных по складу | |||
![]() |
Автоматическое формирование ордер-заказа поставщику на основании анализа состояния склада | |||
![]() |
Внутреннее перемещение товара, списание на собственные нужды, списание по браку и т.д. | |||
![]() |
Быстрое формирование номенклатуры и структуры склада с помощью электронного каталога запчастей на иномарки и отечественные модели автомобилей при помощи программы АвтоКаталог AutoSoft | |||
![]() |
Графический и визуальный (в трёхмерном - 3D формате) просмотр информации о детали в программе АвтоКаталог AutoSoft |
Основные справочники в программе
Карточка товара, для каждого товара/материала можно указать следующую информацию: | ||||
![]() |
Основные параметры детали/материала: | |||
![]() |
Наименование | |||
![]() |
Фирма | |||
![]() |
Страна | |||
![]() |
Оригинальный номер | |||
![]() |
Номер изготовителя | |||
![]() |
Артикул | |||
![]() |
Единица измерения | |||
![]() |
Группа спроса | |||
![]() |
Комментарий | |||
![]() |
Ценообразование карточки | |||
![]() |
Автоматически | |||
![]() |
Вручную | |||
![]() |
Расчет отпускной цены по коэффициентам наценки на входную стоимость, при продаже: | |||
В розницу | ||||
Мелком опте | ||||
Оптовой продаже | ||||
По специальной цене | ||||
Установка параметра округления цены | ||||
![]() |
Возможность указания цены в валюте | |||
![]() |
НДС и НсП | |||
![]() |
Применяемость данной карточки: | |||
![]() |
Марка/модель автомобиля | |||
![]() |
Количество элементов на автомобиль | |||
![]() |
Взаимозаменяемость | |||
![]() |
Место хранения детали/материала на складе | |||
![]() |
Физические параметры: | |||
![]() |
Вес | |||
![]() |
Объем | |||
![]() |
Материал | |||
![]() |
Срок службы | |||
![]() |
Упаковка | |||
![]() |
Комплектность | |||
![]() |
Количество | |||
![]() |
Вид упаковки | |||
![]() |
Вид тары | |||
![]() |
Заказы – данный раздел предназначен для дальнейшего автоматического создания ордер-заказа (заказа поставщику), позволяет ввести в карточку следующую информацию о: | |||
![]() |
Минимальном запасе | |||
![]() |
Максимальном запасе | |||
![]() |
Страховом запасе | |||
![]() |
Сроках поставки | |||
![]() |
Количестве для заказа | |||
![]() |
Валюте и стоимости в валюте | |||
![]() |
Неудовлетворенном спросе | |||
![]() |
Штрих код (ценник) | |||
![]() |
Быстрый поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам среди других карточек | |||
![]() |
Работа с устройством для чтения штрих-кодов | |||
![]() |
Быстрая и удобная система переоценки отпускных цен, как для группы, так и для каждой карточки отдельно, а также гибкая настройка параметров ценообразования и налогообложения | |||
![]() |
Легкое перемещение товара из группы в группу, перенос одной группы товаров в другую с помощью мыши | |||
![]() |
Быстрый просмотр отпускных и входных цен | |||
![]() |
Быстрый просмотр информации о движении и резерве товара | |||
![]() |
Автоматическая интеграция с программой АвтоКаталог AutoSoft позволяет автоматически формировать карточки товаров. С последующим просмотром их в АвтоКаталоге AutoSoft |
Дополнительные справочники
![]() |
Справочник структуры склада (возможно создание одного склада со стеллажами, секциями, полками и ячейками) | |
![]() |
Справочник исполнителей/мастеров/менеджеров и бригад, возможно формирование любых вариантов бригад на основе текущих исполнителей | |
![]() |
Справочник по общим работам | |
![]() |
Справочник по комплексным работам (возможно формирование и заполнение данного справочника на основе уже выполненных работ, для ускорения создания документа при ремонте автомобиля со схожими неисправностями | |
![]() |
Справочник курсов валют | |
![]() |
Справочник марок и моделей автомобилей (для указания применяемости товаров/материалов/деталей на той или иной марке/модели) | |
![]() |
Общие справочники: | |
![]() |
Единицы измерения | |
![]() |
Материалы | |
![]() |
Тара | |
![]() |
Упаковка | |
![]() |
Валюта | |
![]() |
Виды оплат | |
![]() |
Виды ремонта | |
![]() |
Источники информации | |
![]() |
Страны происхождения | |
![]() |
Фирмы производители | |
![]() |
Справочник соответствия Фирма - Страна изготовитель | |
![]() |
Способы доставки | |
![]() |
Цвета | |
![]() |
Подразделения | |
![]() |
Должности | |
![]() |
Нормативные документы | |
![]() |
Основания документов |
Работы и справочники работ
![]() |
Анализ стоимости восстановительных/ремонтных работ |
![]() |
Наличие справочника комплексные работы (позволяет создать именованный комплекс для последующего быстрого доступа к нему, и добавления его в новые документы) |
![]() |
Наличие справочника общие работы - работы, не зависящие от модели автомобиля |
![]() |
Возможность привязки любой работы к комплексу товаров для ее выполнения |
![]() |
Запись клиентов на ремонт, с указанием поста/подъемника/мастера, и др. настраивается в параметрах |
Отчёты
Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок
![]() |
Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа) | |
![]() |
Отчетная ведомость | |
![]() |
Отчет по итогам | |
![]() |
Реестр Наряд-заказов | |
![]() |
Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам) | |
![]() |
Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям) | |
![]() |
Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ) | |
![]() |
Складские отчеты (до ячейки, до организации) | |
![]() |
Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли) | |
![]() |
Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли) | |
![]() |
Отчет о движении товара | |
![]() |
Ведомость материальных остатков [без налогов](просмотр резерва) | |
![]() |
Ведомость материальных остатков (просмотр резерва) | |
![]() |
Отчет о приходе | |
![]() |
Отчет о реализации | |
![]() |
Отчет о реализации [с прибылью] | |
![]() |
Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы) | |
![]() |
Анализ продаж | |
![]() |
Отчет по количеству продаж | |
![]() |
Отчет по сумме продаж | |
![]() |
Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа) | |
![]() |
Реестр документов | |
![]() |
Реестр приходных и расходных документов | |
![]() |
Реестр приходных документов | |
![]() |
Реестр расходных документов | |
![]() |
Реестр расходных документов с входной ценой по товару | |
![]() |
Реестр платежных поручений | |
![]() |
Отчет по пользователям (указывая удаленные документы) | |
![]() |
Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа) | |
![]() |
Отчет по организациям | |
![]() |
Отчет по контрагенту (по выбранному) | |
![]() |
Список кредиторов (наша задолженность) | |
![]() |
Отчет по оплатам заказов клиентов |
Календарь/запись на ремонт/планирование рабочего времени
![]() |
Запись клиентов на ремонт, как новых, так и текущих |
![]() |
График работы всех зон автосервиса (малярный, кузовной участки, мойка и т.п.) |
![]() |
Удобное планирование как будущих, так и текущих работ (перетаскивание заданий и клиентов мышкой) |
![]() |
Возможность перемещать внесенную запись между днями, рем. зонами и т.д. |
Возможность использования для расчетов различных видов валют
![]() |
В приходных и расходных накладных (поддержка кросс-курсов валют) |
![]() |
Возможен пересчет входной цены в рублях и в валюте при продаже товара |
![]() |
Расчет остатков и движения товаров в валюте |
![]() |
Выписка документов с указанием валюты |
![]() |
Мультивалютное формирование баланса по контрагенту |
![]() |
Пересчет отпускных цен из разных валют по приходным накладным |
![]() |
Формирование полного спектра складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте) |
* Некоторые описанные выше функции могут быть отключены на усмотрение разработчика.
Техническая информация
![]() |
Программа АвтоСервис Express Edition является сетевой версией, на платформе FireBird клиент-сервер |
![]() |
Программа АвтоСервис Express Edition поддерживает работу в терминальном режиме, организованном на операционных системах семейства Windows, Citrix, а также в виртуальных средах на ПО фирмы VMware |
![]() |
Программа АвтоСервис Express Edition позволяет использовать в работе внешнее торговое оборудование: Сканер штрих кодов, устройство чтения дисконтных карт |
![]() |
Программа АвтоСервис Express Edition позволяет одновременно запускать две и более копии на одном компьютере |