Возможности программы

Программа АвтоСервис Express Edition позволяет вести учет и выписку документов, нашей организации, осуществляющей ремонт автомобилей и/или торговлю запчастями.
 

 

У организации в программе могут быть указаны следующие реквизиты:
	Все банковские реквизиты
	Лицензии организации на осуществление деятельности
	Гарантийные обязательства организации
	Фирменный логотип компании, знак РСТ
	Гибкая настройка налогообложения, (возможность установки разных налогов для товаров и услуг, а также для каждой строчки документа)
	Удобная и понятная политика ценообразования
	Различные методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации устанавливается свой метод списания)
	Организована единая структура склада, но без пересечений товара на складе (учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, но товар может находится на одном и том же складе/полке)
	Индивидуальная настройка реквизитов и представления документов (возможность установки и изменения формы документа для каждой организации отдельно)
	Гибкая нумерация документов, возможность использования префикса/суффикса в номере документа
	Возможно ведение расчетов, как в национальной, так и иностранной валюте

 

 

CRM-система управления взаимодействием с клиентами

Система управления взаимодействием с клиентами CRM-система (сокр. от англ. Customer Relationship Management System ) — корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес - процедур и последующего анализа результатов. В данном случае программа АвтоСервис Express Edition полностью охватывает все необходимы процессы CRM автосервиса, а значит, соответствует стандарту системы менеджмента качества (ИСО) 9001-2008 ISO 9001, для данной специфики работы.
 

Справочник контрагентов (покупателей, продавцов, клиентов, сотрудников)

 

	Удобный и быстрый поиск по всем основным параметрам:
		Ф.И.О
		Номеру паспорта
		Дисконтной карте
		Организации
		VIN номеру
		Гос. номеру
		Номеру кузова
		Номеру двигателя
	Отображение всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов, включая детализацию по наряд-заказу и мастерам
	Быстрый просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент
	Быстрый просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
	Информация о задолженности клиента

 

 

Документооборот в программе

	Возможно формирование документов с последующим изменением за любую дату (как закрытых/проведенных, так и черновиков; данная функция настраивается отдельно)
	Моментальная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
	Автоматическое формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
	Учёт и ведение кассы предприятия
	Многоуровневое древовидное расположение документов
	Интеллектуальная система поиска документов разработки AutoSoft, а также различные сортировки и фильтрации.
	Формирование отчетов как по всем, так и по выбранной папке документов
	Предварительный просмотр и печать документов (как отдельно, так и всех связанных документов)
	Легкое перемещение документов по папкам, с помощью мыши
	Быстрый предварительный просмотр содержимого и суммы документов, а также наличие в них оплаты (не нужно открывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
	Ведение истории изменения документов (что и когда было добавлено/удалено)
	Возможность посмотреть информацию о том, кто и когда изменял документ, а также дополнительных изменений суммы, состава и т.д.
	Возможность сохранять документы в форматах jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls, doc с исходным форматированием документа

 

Документы формируемые программой

 

	Наряд-заказ
		Заполнение наряд-заказа с использованием встроенного справочника европейских норм времени по необходимому автомобилю, а также собственных нормативных баз и других справочников
		CRM: СМС информирование клиента о процессе ремонта автомобиля, его готовности и т.д. шаблоны сообщений настраиваются отдельно пользователем
		Создание и ведение собственных баз данных работ
		Возможность установки в документе (как для каждой работы в отдельности, так и для всех сразу):
			Кратности
			Коэффициента сложности
			Квалификации работы
			Стоимости нормо-часа
			Исполнителей работ
			Налогообложения
			Скидок
		Возможность включения в наряд-заказ сопутствующих работ без использования базы данных норм-времени
		Ведение справочника исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (доступно 4 варианта расчета зарплаты)
		Автоматическое создание и заполнение накладной на товар
		Возможность добавления в наряд-заказ списка запчастей клиента
		Автоматическое создание и заполнение счета на наряд-заказ с возможностью указания цены в валюте
		Автоматическое создание и заполнение счет-фактуры с возможностью указания цены в валюте
		Автоматическое создание и заполнение акта выполненных работ
		Возможность создания приходного кассового ордера, мемориального ордера
		Возможность создания гарантийного талона
		Автоматическое создание и заполнение пропуска с территории
		Автоматическое создание и заполнение товарного чека
		Графический акт приема-передачи автомобиля с возможностью визуального указания повреждения автомобиля на экране монитора - несколько вариантов актов, и видов автомобилей
		Возможность добавления фотографий к акту приема-передачи автомобиля
		Возможность указать диагностические признаки неисправности и причины возникновения неисправности
		Создание диагностической карты транспортного средства
		Возможность внесения дополнительной информации в наряд-заказ:
			Пожеланий клиента
			Необходимости замены чего-либо
			Требования замены чего-либо
			Дополнительной информации об автомобиле
		Возможность формирования претензионного акта и наряд-заказа-требования
		Возможность создания служебной заявки на работы, товары

 

 

	Приходная накладная
		Автоматическое создание и заполнение:
			Счет-фактуры
			Счета (возможность выписки в валюте)
			Расходного кассового ордера
			Платежного поручения
			Служебной заявки на размещение товара

 

 

	Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)
		Автоматическое создание и заполнение:
			Счет-фактуры
			Счета (возможность выписки в валюте)
			Приходного кассового ордера
			Служебной заявки на выемку товара
			Товарного чека
			Пропуска с территории

 

 

	Счет (на товары/запчасти):
		Приходный кассовый ордер
		Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета

 

 

	Заказ клиента:
		Возможность создания приходного кассового ордера
		Возможность создания счета на заказ, последующим автоматическим преобразованием его в расходную-накладную

 

 

	Ордер заказ (заказ у поставщика)
		Формирование расходного кассового ордера
		Формирование платежного поручения

 

 

	Расчеты
		Формирование расчетных документов с указанием основания и без:
			Расходный кассовый ордер
			Приходный кассовый ордер
			Платежное поручение
По всем перечисленным документам формируются связанные документы такие как (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

 

Склад организации

 

	Хранение и поиск товара в адресно-ячеистой системе хранения
	Быстрая и удобная система переоценки отпускных цен, как для группы, так и для каждой карточки отдельно, а также гибкая настройка параметров ценообразования и налогообложения
	Приход и реализация товара с автоматическим оформлением соответствующих документов
	Возможность резервирование товара:
		По счету
		По заказу клиента
		По наряд-заказу и т.д. с последующим формированием закрывающих документов
	Формирование ведомостей
		Материальных остатков
		Инвентаризационной ведомости
		Сводной оборотной ведомости с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период) и т.д.
	Выписка счета с автоматической установкой резерва на товар, и последующим автоматическим формированием расходной накладной
	Формирование заказа клиента, с возможностью последующего СМС информирования заказчика о приходе товара
	Автоматическое формирование на основании заказа клиента расходной накладной
	Возможность деления склада на отделы
	Быстрый доступ к подробной информации по товару:
		Распределение по складам
		Предприятиям
		Движение по карточке товара и т.д.
	Печать:
		Прайс-листов
		Гарантийных наклеек
		Ценников и т.д. вплоть до полки, до организации, произвольная настройка внешнего вида счета и ценника)
	Работа с аппаратом для считывания штрих-кода (штрих-сканером)
	Проведение анализа точки заказа (минимального остатка товара на складе) с дальнейшим автоматическим формированием заказа поставщику и печатью сопутствующих документов
	Графический анализ точки перебора с созданием сопутствующих отчетов и документов
	Графический анализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
	Прогноз расхода на следующий период с графическим отображением
	Проверка корректности заполнения и ведения документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
	Возможность быстрого и гибкого поиска, а также фильтрации данных по складу
	Автоматическое формирование ордер-заказа поставщику на основании анализа состояния склада
	Внутреннее перемещение товара, списание на собственные нужды, списание по браку и т.д.
	Быстрое формирование номенклатуры и структуры склада с помощью электронного каталога запчастей на иномарки и отечественные модели автомобилей при помощи программы АвтоКаталог AutoSoft
	Графический и визуальный (в трёхмерном - 3D формате) просмотр информации о детали в программе АвтоКаталог AutoSoft

 

 

Основные справочники в программе

 

Карточка товара, для каждого товара/материала можно указать следующую информацию:
	Основные параметры детали/материала:
		Наименование
		Фирма
		Страна
		Оригинальный номер
		Номер изготовителя
		Артикул
		Единица измерения
		Группа спроса
		Комментарий
	Ценообразование карточки
		Автоматически
		Вручную
		Расчет отпускной цены по коэффициентам наценки на входную стоимость, при продаже:
			В розницу
			Мелком опте
			Оптовой продаже
			По специальной цене
		Установка параметра округления цены
		Возможность указания цены в валюте
		НДС и НсП
	Применяемость данной карточки:
		Марка/модель автомобиля
		Количество элементов на автомобиль
		Взаимозаменяемость
	Место хранения детали/материала на складе
	Физические параметры:
		Вес
		Объем
		Материал
		Срок службы
	Упаковка
		Комплектность
		Количество
		Вид упаковки
		Вид тары
	Заказы – данный раздел предназначен для дальнейшего автоматического создания ордер-заказа (заказа поставщику), позволяет ввести в карточку следующую информацию о:
		Минимальном запасе
		Максимальном запасе
		Страховом запасе
		Сроках поставки
		Количестве для заказа
		Валюте и стоимости в валюте
		Неудовлетворенном спросе
	Штрих код (ценник)
	Быстрый поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам среди других карточек
	Работа с устройством для чтения штрих-кодов
	Быстрая и удобная система переоценки отпускных цен, как для группы, так и для каждой карточки отдельно, а также гибкая настройка параметров ценообразования и налогообложения
	Легкое перемещение товара из группы в группу, перенос одной группы товаров в другую с помощью мыши
	Быстрый просмотр отпускных и входных цен
	Быстрый просмотр информации о движении и резерве товара
	Автоматическая интеграция с программой АвтоКаталог AutoSoft позволяет автоматически формировать карточки товаров. С последующим просмотром их в АвтоКаталоге AutoSoft

 

Дополнительные справочники

 

	Справочник структуры склада (возможно создание одного склада со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
	Справочник исполнителей/мастеров/менеджеров и бригад, возможно формирование любых вариантов бригад на основе текущих исполнителей
	Справочник по общим работам
	Справочник по комплексным работам (возможно формирование и заполнение данного справочника на основе уже выполненных работ, для ускорения создания документа при ремонте автомобиля со схожими неисправностями
	Справочник курсов валют
	Справочник марок и моделей автомобилей (для указания применяемости товаров/материалов/деталей на той или иной марке/модели)
	Общие справочники:
		Единицы измерения
		Материалы
		Тара
		Упаковка
		Валюта
		Виды оплат
		Виды ремонта
		Источники информации
		Страны происхождения
		Фирмы производители
		Справочник соответствия Фирма - Страна изготовитель
		Способы доставки
		Цвета
		Подразделения
		Должности
		Нормативные документы
		Основания документов

 

 

Работы и справочники работ

 

	Анализ стоимости восстановительных/ремонтных работ
	Наличие справочника комплексные работы (позволяет создать именованный комплекс для последующего быстрого доступа к нему, и добавления его в новые документы)
	Наличие справочника общие работы - работы, не зависящие от модели автомобиля
	Возможность привязки любой работы к комплексу товаров для ее выполнения
	Запись клиентов на ремонт, с указанием поста/подъемника/мастера, и др. настраивается в параметрах

 

 

Отчёты

Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок

	Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
		Отчетная ведомость
		Отчет по итогам
		Реестр Наряд-заказов
		Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
		Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
		Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)
	Складские отчеты (до ячейки, до организации)
		Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
		Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
		Отчет о движении товара
		Ведомость материальных остатков [без налогов](просмотр резерва)
		Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
		Отчет о приходе
		Отчет о реализации
		Отчет о реализации [с прибылью]
		Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
	Анализ продаж
		Отчет по количеству продаж
		Отчет по сумме продаж
	Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
		Реестр документов
		Реестр приходных и расходных документов
		Реестр приходных документов
		Реестр расходных документов
		Реестр расходных документов с входной ценой по товару
		Реестр платежных поручений
		Отчет по пользователям (указывая удаленные документы)
	Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
		Отчет по организациям
		Отчет по контрагенту (по выбранному)
		Список кредиторов (наша задолженность)
		Отчет по оплатам заказов клиентов

 

 

Календарь/запись на ремонт/планирование рабочего времени

	Запись клиентов на ремонт, как новых, так и текущих
	График работы всех зон автосервиса (малярный, кузовной участки, мойка и т.п.)
	Удобное планирование как будущих, так и текущих работ (перетаскивание заданий и клиентов мышкой)
	Возможность перемещать внесенную запись между днями, рем. зонами и т.д.

 

 

Возможность использования для расчетов различных видов валют

	В приходных и расходных накладных (поддержка кросс-курсов валют)
	Возможен пересчет входной цены в рублях и в валюте при продаже товара
	Расчет остатков и движения товаров в валюте
	Выписка документов с указанием валюты
	Мультивалютное формирование баланса по контрагенту
	Пересчет отпускных цен из разных валют по приходным накладным
	Формирование полного спектра складских отчетов в валюте (в учетных ценах и ценах реализации; расчет прибыли в валюте)

* Некоторые описанные выше функции могут быть отключены на усмотрение разработчика.

Техническая информация

	Программа АвтоСервис Express Edition является сетевой версией, на платформе FireBird клиент-сервер
	Программа АвтоСервис Express Edition поддерживает работу в терминальном режиме, организованном на операционных системах семейства Windows, Citrix, а также в виртуальных средах на ПО фирмы VMware
	Программа АвтоСервис Express Edition позволяет использовать в работе внешнее торговое оборудование: Сканер штрих кодов, устройство чтения дисконтных карт
	Программа АвтоСервис Express Edition позволяет одновременно запускать две и более копии на одном компьютере

 

Также рекомендуем посмотреть:
АвтоПредприятие		АвтоМастерская
	Весь документооборот автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM. Сетевой вариант, несколько организаций, несколько складов, включает НормыВремени 1979-2006 г.г. выпуска		Весь документооборот маленького автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM. Локальный вариант, одна организация, один склад, нормы времени по легковым 1992-1997 г.г. выпуска
Нормы Времени + База SP		АвтоКаталог
	Определение стоимости работ, на русском языке с картинками. Трудоемкости работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей. Сетевой вариант, содержит нормы времени с 1975 по 2020 г.г. выпуска.		Подбор запчастей, техническая документация по устройству техники Сетевой вариант. Части: Легковые - отеч. + Иномарки, Грузовые - отеч. + Иномарки, Сельхозтехника, спецтехника и мототехника, Автобусы, Двигатели, Ж.Д. техника.